Check List: การเตรียมความพร้อมขนย้ายออฟฟิศ (Office Relocation)
.
ระยะเวลา 4-6 สัปดาห์ก่อนย้าย
- [ ] สรุปผังออฟฟิศใหม่ (Floor Plan): กำหนดตำแหน่งโต๊ะทำงาน ฝ่ายต่างๆ และห้องประชุมให้ชัดเจน
- [ ] คัดแยกของ (Decluttering): ให้พนักงานแต่ละแผนกคัดแยกของที่ไม่จำเป็น หรือเอกสารเก่าที่สามารถทำลายทิ้งได้ (ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนย้าย)
- [ ] สำรวจทรัพย์สินพิเศษ: ระบุรายการที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ เช่น ตู้เซฟ, อุปกรณ์ห้อง Lab, เครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ หรือเฟอร์นิเจอร์นำเข้า
- [ ] จองคิวขนย้าย: ยืนยันวันและเวลาที่ชัดเจนกับ Big Move (รวมถึงแจ้งนิติบุคคลของทั้งอาคารเก่าและใหม่เพื่อขออนุญาตขนย้าย)
.
ระยะเวลา 2 สัปดาห์ก่อนย้าย
- [ ] จัดเตรียมอุปกรณ์บรรจุภัณฑ์: แจ้งจำนวนกล่องที่ต้องการยืมใช้กับ Big Move เพื่อให้นำมาส่งให้ที่ออฟฟิศ แจกกล่องพัสดุ สติ๊กเกอร์สีสำหรับแยกแผนก และอุปกรณ์กันกระแทกให้พนักงาน
- [ ] แจ้งข้อมูลไอที (IT & Infrastructure): ตรวจสอบเรื่องการย้ายระบบเซิร์ฟเวอร์, สายแลน, อินเทอร์เน็ต และระบบโทรศัพท์ที่ออฟฟิศใหม่
- [ ] อัปเดตที่อยู่ใหม่: แจ้งลูกค้า คู่ค้า ธนาคาร และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเปลี่ยนที่อยู่ในหน้าเว็บไซต์และ Google Maps
.
ระยะเวลา 1 สัปดาห์ก่อนย้าย
- [ ] ติดป้ายกำกับ (Labeling): ทุกกล่องต้องระบุชื่อแผนกและจุดวางในออฟฟิศใหม่ให้ชัดเจน
- [ ] ดูแลของส่วนตัว: กำชับพนักงานให้เก็บของมีค่าหรือของส่วนตัวใส่กล่องของตนเองให้เรียบร้อย
- [ ] เตรียมพื้นที่: ตรวจสอบเส้นทางการขนย้าย (ลิฟต์ขนของ, ทางเข้า-ออก) ว่าไม่มีสิ่งกีดขวาง
.
วันขนย้าย (Moving Day)
- [ ] จุดประสานงาน: มีตัวแทนจากบริษัท (Project Lead) ประจำอยู่ที่ทั้งออฟฟิศเก่าและใหม่
- [ ] ตรวจสอบความเรียบร้อย: เดินเช็คทุกห้องในออฟฟิศเก่าก่อนปิดไฟและล็อกประตู เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีของตกค้าง
- [ ] การตรวจรับ: เมื่อขนย้ายถึงปลายทาง ให้ตรวจสอบความเรียบร้อยของทรัพย์สินตามรายการ (Inventory Check) ให้เรียบร้อย ก่อนเซ็นใบจบงานของ Big Move
.
ภาพการขนย้ายออฟฟิศ (บางส่วน)
.
