ข้อแนะนำจากมืออาชีพในวงการขนย้ายสำนักงานมากว่า 23 ปี ด้วย 8 ขั้นตอนวางแผนย้ายออฟฟิศมือโปร ให้จบสวย งบไม่บานปลาย
.
1. สำรวจสถานที่และตรวจสอบสัญญา (Location & Lease Audit)
สำรวจทำเลและสิ่งอำนวยความสะดวก พร้อมถ่ายรูปพื้นที่เช่าทุกมุมอย่างละเอียดก่อนเซ็นสัญญา เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับสภาพเดิมก่อนการตกแต่งและในวันที่ต้องรื้อถอนคืนพื้นที่
2. วางกลยุทธ์และงบประมาณ (Discovery & Strategy)
สำรวจพฤติกรรมการใช้งาน (Space Audit) พร้อมวางแผนจำนวนพนักงานในอีก 3-5 ปีข้างหน้า เพื่อตั้งงบประมาณที่คุ้มค่าและรองรับการเติบโต
3. ออกแบบให้ตอบโจทย์ (Detailed Design)
ให้ความสำคัญกับสรีระศาสตร์ (Ergonomics) และฟังก์ชันการใช้งาน วางระบบแสงสว่างและตำแหน่งที่นั่ง (Zoning) ให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานจริง
4. จัดระบบวิศวกรรมให้พร้อม (M&E Engineering)
วางระบบ IT/Data ให้เสถียร, เพิ่มจุดปลั๊กไฟให้เพียงพอ และตรวจสอบระบบระบายอากาศ (HVAC) ให้ทั่วถึง เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของทีม
5. คัดเลือกผู้รับเหมาอย่างมืออาชีพ (Tendering)
พิจารณาจาก BOQ และผลงานการันตีคุณภาพ ไม่แนะนำให้เลือกเพียงเพราะราคาถูกที่สุด เพื่อป้องกันปัญหามาตรฐานงานไม่ตรงปก
6. บริหารงานก่อสร้างให้ตรงจุด (Construction Management)
ติดตามความคืบหน้าผ่าน Weekly Site Meeting อย่างเคร่งครัด และตรวจสอบวัสดุจริงก่อนติดตั้งทุกครั้ง เพื่อควบคุมเวลาและคุณภาพงาน
7. ตรวจรับและเปลี่ยนผ่าน (Handover)
ตรวจเช็ค Defect ให้ละเอียดก่อนจ่ายงวดสุดท้าย พร้อมเตรียมคู่มือการใช้งานออฟฟิศใหม่เพื่อให้พนักงานปรับตัวเข้าสู่พื้นที่ทำงานใหม่ได้อย่างราบรื่น
8. ขนย้ายและพร้อมเริ่มงาน (Move-In & Go Live)
เมื่อทุกอย่างพร้อมและผ่านการทำความสะอาดพื้นที่เรียบร้อย ก็ถึงเวลาขนย้ายเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานเข้าสู่พื้นที่ใหม่ เพื่อเตรียมพนักงานให้พร้อมลุยงานในออฟฟิศแห่งใหม่ได้อย่างไร้รอยต่อ
.
ย้ายออฟฟิศให้เป็นเรื่องง่าย… ให้ Big Move ดูแลคุณ
.
